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Formato que debe diligenciarse para presentar una solicitud al Fondo patrimonial para el desarrollo de la docencia (descargar formato).

La realización de pasantías y la participación en eventos nacionales e internacionales como seminarios, congresos y conferencias, son algunas de las actividades que apoya el Fondo Patrimonial, así como la ejecución de estos mismos eventos en las instalaciones de la ciudad Universitaria.

Otro de los rubros está destinado a la defensa de tesis doctorales; a lo que se suman las becas-créditos, para la realización de un programa de doctorado en la Universidad de Antioquia. Estas personas deben ser admitidas anticipadamente o estar cursando el programa al momento de la aspiración, y no pueden tener vinculación laboral con la Universidad.

La duración de esta beca es de tres años, durante los cuales se les proporciona a los beneficiarios 3.5 salarios mínimos mensuales para manutención, y el monto por los derechos de matrícula, con excepción de los derechos complementarios. Al graduarse, el beneficiario es vinculado como profesor de la Universidad, generando así el relevo generacional planteado en los objetivos y condonando, en consecuencia, el monto de la deuda.

Por otra parte, es importante destacar que los profesores que participen en congresos y seminarios por fuera de la Universidad, deben hacerlo como ponentes para recibir los beneficios del Fondo, los cuales se traducen en tiquetes aéreos nacionales e internacionales, honorarios y viáticos, dependiendo de cada evento.

La Universidad de Antioquia propende por el desarrollo integral de alumnos y profesores, quienes deben emprender el mismo camino hacia el desarrollo a través de la capacitación y la investigación constante.

1. A quién se le dirige la solicitud:
La solicitud debe presentarse ante el Fondo Patrimonial de la Vicerrectoría de Docencia.

2. Acciones que son apoyadas por el Fondo Patrimonial:

Estudios de postgrado: especialización, maestría, doctorado, postdoctorado.
Pasantías: en instituciones nacionales o extranjeras de tipo académico, productivo o de servicios y cuya duración no exceda de 6 seis meses.
Seminarios, simposios, congresos y conferencias.
Cursos y talleres de entrenamiento técnico o tecnológico de profundización teórica.
Participación en redes académicas nacionales e internacionales.
Conformación y desarrollo de grupos de trabajo docente cuyo propósito sea el diseño y validación de innovaciones en el campo pedagógico o la producción de materiales, destinados al mejoramiento de la calidad de los procesos docentes.

NOTA: No se considerará la participación con ponencias derivadas de trabajos de investigación ya que estas deben tramitarse a través del Fondo creado en la Vicerrectoría de Investigaciones.

3. Rubros que cofinancia el Fondo Patrimonial: El Fondo podrá cofinanciar conceptos como:

Tiquetes aéreos nacionales e internacionales.
Apoyo para alojamiento y alimentación.
Honorarios.
Inscripción a seminarios, congresos, simposios, cursos cortos y talleres.
Publicación de memorias.
Materiales de apoyo para los eventos.
Alquiler de sedes para eventos.
Certámenes de capacitación programados por la Vicerrectoría de Docencia.
Diseño de desarrollo e incorporación de innovaciones en el campo de la docencia.

4. Requisitos a tener en cuenta:
La cofinanciación para la realización o participación en seminarios, congresos, simposios, cursos cortos, etc. solicitados por un profesor o grupo de profesores, deberán diligenciarse en el formato adjunto, anexándosele la siguiente documentación:

Aprobación del Consejo de Facultad, Decano o Jefe del Departamento de la respectiva unidad académica.
Especificar el docente responsable del evento.
Presentar las hojas de vida académica de los docentes especialistas invitados.
El compromiso de los expertos a participar en el evento (carta de aceptación).
El Presupuesto: Indicar rubros solicitados y su valor (adjuntar las cotizaciones de los tiquetes aéreos).
La programación académica del evento.
Indicar el carácter de la participación. Si el profesor asiste como ponente deberá presentar la carta de aceptación de la ponencia por los organizadores del evento, o la invitación expresa como ponente y una copia de la ponencia.
Expresar el compromiso financiero de la dependencia y explicar claramente la “contraprestación” que se acuerde con el docente.

NOTA: Si se trata de realizar eventos la solicitud deberá presentarse por lo menos con 60 días de anticipación, si se trata de asistencia a los mismos, la solicitud deberá presentarse con 30 días de anticipación.

Para la cofinanciación de gastos relacionados con los estudios de postgrado, pasantías, y cursos (en el país o en el exterior) debe diligenciarse el “formato” y adjuntársele:

La recomendación de la comisión de estudios por parte del Consejo de Facultad, al Comité de Desarrollo del Personal Docente.
Las constancias de aceptación al programa, e indicar la dedicación exigida, duración, costos y demás condiciones del programa.
Indicar el compromiso financiero que asume la dependencia, y la “contraprestación” exigida al docente.

NOTA: Estas solicitudes deberán presentarse con 45 días de anticipación a la iniciación al programa.

Documentos que deben presentarse:

Debe anexarse siempre EL FORMATO DE LA SOLICITUD debidamente diligenciado (allí deberá especificar los datos del profesor y del evento, rubros, valor, cofinanciación, etc.).

Esta solicitud debe contener:

El aval del Consejo de Facultad o Decano.
El presupuesto de la solicitud (en pesos colombianos), donde especifique el costo de los viáticos: alojamiento, alimentación, costo de los pasajes nacionales o internacionales, costo de la inscripción, y honorarios, en cada caso.
Programación académica del evento.
Aceptación y copia de la ponencia.
Recomendación de comisión de estudios o autorización del decano para ausentarse de la Universidad.

NOTA: Siempre deberán presentarse las cotizaciones. Y los documentos indicados para cada caso (ver numeral 4)

OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS:

1. Deberá presentar un INFORME DE LAS ACTIVIDADES realizadas, anexando:

En estudios de postgrado: calificaciones, constancias de matrícula, informe de rendimiento académico de los directores de investigación, y/o descripción de las actividades realizadas.

Nota: Estos informes deben ser remitidos con el visto bueno del Consejo de Facultad, y con una copia para su aprobación por parte del Comité de Desarrollo del Personal Docente.

En Pasantías en instituciones nacionales o extranjeras: deberá presentar constancia de permanencia en la institución, y del desarrollo de las actividades objeto de la pasantía.

En seminarios, simposios, congresos y conferencias: deberá presentar certificados de participación en el evento, en original y dos copias.

En cursos y talleres de entrenamiento técnico o tecnológico de profundización teórica: deberá presentar constancia de asistencia al evento, certificado de rendimiento académico, en original y dos copias.

En la participación en redes académicas nacionales e internacionales: deberá presentar constancia de su participación.

Conformación y desarrollo de grupos de trabajo docente cuyo propósito sea el diseño y validación de innovaciones en el campo pedagógico o la producción de materiales, destinados al mejoramiento de la calidad de los procesos docentes: deberá presentar informes de la gestión y desarrollo y logros.

EL INFORMES DE LAS ACTIVIDADES debe presentarse dentro de los treinta días siguientes de la realización del evento.

2. Presentará la siguiente documentación PARA LA LEGALIZACIÓN DEL APORTE:

Si se le otorgaron pasajes, la carátula de los tiquetes, en original y dos copias.
Si se le otorgó dinero para pago de inscripción o de matrícula, debe adjuntar recibo de pago, en original y dos copias.
Si se le otorgó dinero para asistir a seminarios, cursos, talleres, pasantías, deberá anexar certificado de asistencia al evento, en original y dos copias.
Si se le otorgó dinero para realizar cursos de postgrado, especializaciones, maestrías, doctorados, debe enviar por correo las constancias de matrícula y constancias de pago.

FORMATO PARA DILIGENCIAR

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