Universidad de Antioquia

U.de.A


IV.- Ciclo Contable Empresas Comerciales


C.Contabilización de Fletes, Devoluciones (en compras y ventas) y Descuentos

C1. FLETES EN COMPRA Y VENTAS


costo adicional que surge de transportar kas mercancías de la bodega del proveedor a la bodega del cliente.

F.O.B (libre a bordo) el vendedor "corre" con los gastos hasta que la mercancía este a bordo del medio de transporte C.I.F (costo , seguro y flete) a cargo del vendedor C&F (costo y flete) a cargo del vendedor, el segurto a cargo del comprador.

Modelo Registro

COMPRADOR
 
VENDEDOR
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501 Compra-Mcías Xx      513550 Gasto-fletes Xx  

     11

Cja/Bcos/CxP  

     Xx

  

2335/ 1

CxP        Xx



Ejemplos:

Almacén Bibiana Ltda. Compra carteras y bolsos y recibe unaa factura por $ 40.000 en mayo 30 por conceptos de fletes.

Según consultó su administradora la Retención en la Fuente para Transportes es del 1% y procedió al pago en efectivo

Almacén Bibiana- Sistema periodico

COMPRADOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
620501 Compra-Mcías 40.000     

     236525

Rte.Fuente xPagar  

     400

  

     1110

Caja  

     39.600

  


Almacén Bibiana- Sistema PERMANENTE

COMPRADOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
143501 Invent-Mercancías 40.000     

     236525

Rte.Fuente xPagar  

     400

  

     1110

Caja  

     39.600

  


Notese que cuando el vendedor sufraga el flete, se origina un gasto operacional

Almacén Supiel Ltda. Vende mercancías y recibió cuenta de cobro en mayo 30 por $40.000 . No la paga inmediatamente


VENDEDOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
513550 Gasto-fletes 40.000     

     236525

Rte.Fuente xPagar  

     400

  

     234545

CxP  

     39.600

  


C2.DEVOLUCION EN COMPRAS Y VENTAS (cuentas temporales)

En Sistema Permanente cada operación origina asiento en InventarioMercancías

Recuerde que dependiendo del sistema de valuación inventario se debe efectuar el registro respectivo en las tarjetas de kárdex.

Tipos registro

COMPRAS
 
VENTAS
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501 Compra-Mcías Xx      1305 CxC Xx  

     2205

CxP

 

     Xx

  

   4135

Comercio al por Mayorymenor  

     Xx



Devolución Compras
 
Devolución Ventas
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
2205 CxP Xx      417501 Devolución en Ventas Xx  

     6225

Devolución en Compras

 

     Xx

  

   1305

CxC

 

     Xx



p.e:

Almacen Bibiana Ltda. Devuelve por mal estado 10 unidades de un lote de bolsos comprado a $45.000 cada unidad.-



Almacén Bibiana- Sistema PERMANENTE

COMPRADOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
220501 CxP proveedores 450.000     

     143501

Inventario-Mercancias  

     450.000

  

     

     

     

  


Almacén Supiel Ltda. Le devolvieron mercancías así: 20 unidades a $25.000 cada una

El costo por promedio ponderado es de 12.500 por unidad

Almacén Supiel- SISTEMA PERMANENTE

VEMDEDOR
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
417501 Devolución en ventas 500.000  

1305

CxC  

     500.000

143501

Inventario-Mercancias 250.000

     

6135

Costo Ventas      

250.000



C3.DESCUENTOS
p.e:

Compras
 
Ventas
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501 Compra-Mcías Xx      1305 CxC Xx  

     2205

  CxP

 

     Xx

  

  4135

Comercio al por Mayor y menor

 

     Xx

C.3.1 Descuentos COMERCIALES: deducción del precio de lista, no figura en libros. Se toma el valor neto de la factura p.e descuento comercial del 10% sobre artículos cuyo valor es de $450.000


precio lista $450.000
descuento 10% ($ 45.000)
valor neto $405.000

Notese que no figuran en los libros ni del comprador ni del vendedor se registra por el precio neto facturado



los registros serían:

Comprador
 
Vendedor
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501 Compra-Mcías 405.000      1305 Deudores
CxC
clientes
405.000  

11/12

Cja/Bcos/CxP

 

     405.000

  

  4135

IngresosOperacionales-Comercio al porMym

 

405.000



C.3.2 Descuentos FINANCIEROS o por pronto pago

Notación: n / t donde n: porcentaje que se puede deducir
                               t: días de plazo(si paga en t días)

p.e: 10 / 15, n / 30

el cliente tiene 30 días para pagar la factura, y puede descontarse el 10% si paga dentro de los 15 días siguientes

Notas:
  • se considera como (4210) IngresosNoOperacionales-Financieros para el COMPRADOR
  • se considera como (530535) GAstosNoOperacionales para el VENDEDOR
p.e: Una Cía factura $1.000.000, con las condiciones de descuento 5 / 15,
n / 30 y el pago se da en efectivo antes de 15 días
Descuento Financiero: 1.000.000 x 0.05 = 50.000
registros

Comprador
 
Vendedor
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
220501 CxP-Proveedores 1.000.000      1105 Caja 950.000  
421040 Ingresos-descuentos Fcieros condicionados   50.000    530535 Gast.Descuentos CialesCondicionados 50.000   

1110

Bancos   950.000    130505 CxC Clientes    1.000.000


|I| |N| |I| |C| |I| |O|